Online mindmap opslaan in Google Drive

Google Drive gebruiken met Mind Map Maker 

Google Drive is een bestandsopslag- en synchronisatiedienst van Google waarmee gebruikers cloudopslag, het delen van bestanden en gezamenlijke bewerking mogelijk wordt gemaakt. Met ondersteuning voor samenwerkbewerkingen kunt u meerdere gebruikers tegelijk laten werken met uw document in realtime. Realtime-samenwerkingsfunctie zal binnenkort worden geïmplementeerd. Ga door om te zorgen dat Google Drive werkt met Mindmaps voor het opslaan / openen van bestanden. Er wordt stap voor stap informatie verstrekt. Voor toegang tot Google Drive is alleen een Google-account vereist. Als u Google-producten zoals Gmail en Plus gebruikt, heeft u er waarschijnlijk een of het kan gratis worden gemaakt.

De ondersteuningspagina van Google Drive biedt meer informatie over Google Drive.

Vereisten

Zoals eerder vermeld, hebt u voor toegang tot Google Drive een Google-account nodig. Als u Google-producten zoals Gmail, Google Plus of Blogger gebruikt, heb je er waarschijnlijk een. Als u er geen heeft, kunt u deze gratis maken op www.google.com/accounts

Hoogstwaarschijnlijk heeft u een persoonlijk (privé) Google-account en heeft u rechtstreeks toegang tot Google Drive. Als u een zakelijk Google Apps-account gebruikt, moet de beheerder Google Drive-toegang inschakelen (waarschijnlijk moet dit al zijn ingeschakeld). Ga naar http://drive.google.com om te controleren of u toegang heeft tot Google Drive. Dat wil zeggen, u kunt zich aanmelden en Google Drive correct gebruiken.

Tijdens het opslaan en openen van bestanden van Google Drive, worden gegevens rechtstreeks vanuit uw browser overgebracht naar Google Drive. Het wordt niet overgedragen via onze servers. Als zodanig heeft Mind Map Maker geen tot uw google-account en is deze niet volledig bekend. Als u wilt controleren of u toegang heeft tot Google Drive, kunt u het beste naar http://drive.google.com gaan en uw eigen gegevens bekijken.

Laten we beginnen..

Wanneer je Google Drive voor het eerst met Mind Map Maker gebruikt, moet je toestemming geven om Mind Map Maker je Google Drive-account te laten gebruiken. Bij het openen of opslaan van mindmappen in Google Drive worden gegevens rechtstreeks van uw browser naar een Google-account overgedragen. Verificatie is een manier om Google te laten weten dat u Mind Map Maker vertrouwt en dat Mind Map Maker uw Google-account mag gebruiken voor het opslaan en openen van bestanden. Om Mind Map Maker toestemming te geven gebruik te maken van uw Google-account, klikt u op 'Autoriseren'.

Net als bij alle Google-producten, als u niet bent aangemeld bij uw Google-account, leidt de pagina u om naar de inlogpagina. Log in met uw Google-account dat u wilt gebruiken voor het opslaan van mindmaps. Nadat u bent aangemeld, vraagt Google uw toestemming om Google Drive te gebruiken met Mind Map Maker. Controleer de afbeelding hieronder. Klik op 'Accepteren' om door te gaan.

Zodra dit is geaccepteerd, kan Mind Map Maker bestanden van Google Drive opslaan en ophalen. Als je op dit moment http://drive.google.com bezoekt, zul je merken dat een nieuwe app, Mindmaps, is toegevoegd aan je Google Drive-account. Dit is voor uw gemak, zodat u Mind Map Maker rechtstreeks vanuit Google Drive kunt openen door erop te klikken.

Als u eerst het bestand opsloeg of opende, wordt deze bewerking nu voortgezet. Mind Map Maker vraagt u niet steeds om zich vanaf nu te verifiëren, tenzij u bent afgemeld bij uw Google-account. Vergeet niet dat Mind Map Maker uw mindmaps die zijn opgeslagen in Google Drive niet kunnen openen als u niet bent aangemeld. Als u toegang probeert te krijgen tot mindmaps zonder in te loggen, vraagt Mind Map Maker u opnieuw om u aan te melden bij uw Google-account.

Mindmaps die zijn opgeslagen in Google Drive zijn privé. Daarom kunt u een bestaande mindmap met een Google-account alleen openen of opslaan als u die mindmap eerder met hetzelfde Google-account had gemaakt. U hebt bijvoorbeeld een mindmap gemaakt met de naam 'Vakantie' met google id, 'abc@gmail.com'; U heeft geen toegang tot deze mindmap als u bent ingelogd op een ander account, bijvoorbeeld 'xyz@gmail.com'. Op deze manier zijn mindmaps privé en kan alleen de maker die bekijken. (U kunt uw Google Drive-mindmaps wel delen met uw vrienden. Dit wordt hieronder vermeld.)


Mindmaps bewaren met Google Drive

Om mindmaps op te slaan in uw Google Drive-account, klik op 'Document' -> 'Opslaan als ...' en kies 'Google Drive'.

Opmerking: wanneer u een mindmap opslaat op onze eigen server als openbare mindmap, blijft deze openbaar en kunt u de URL delen met uw vrienden. Later, als u deze mindmap wijzigt en opslaat als openbare mindmap, krijgt u een andere URL. Dat wil zeggen, het wordt opgeslagen als een andere mindmap. Dit is anders in Google Drive. Er is slechts één versie en één URL. Zelfs als u wijzigingen aanbrengt en de mindmap opslaat, wordt dezelfde mindmap met dezelfde URL overschreven.

Openbare mindmaps hebben verschillende URL's telkens wanneer u deze wijzigt en opslaat


Privé (Google Drive) mindmaps hebben slechts één URL. Het overschrijft de initiële mindmap als u deze wijzigt en opslaat.

Toegang krijgen tot mindmappen die zijn opgeslagen op Drive

Als u alle mindmaps die u met uw huidige Google-account hebt opgeslagen wilt bekijken, klikt u op 'Document-> Openen' onder Google Drive. Hiermee wordt een venster geopend met alle mindmaps die u met het huidige Google-account hebt opgeslagen. U kunt ook het zoekvak gebruiken om naar een bestand te zoeken.



U kunt ook bestanden openen door naar http://drive.google.com te gaan. U ziet daar de bestanden die zijn opgeslagen in uw Google Drive-account. Klik op een Mindmaps-bestand. Dit zou, bijna in alle browsers, het bestand in Mindmaps moeten openen. (Deze functie lijkt voorlopig niet te werken in iOS-browsers). Mobiele browsers vertonen deze functie niet en de enige optie is om 'Document' -> 'Open' -> 'Google Drive' te gebruiken.


Mindmaps-bestanden moeten een pictogram met een gele gloeilamp hebben.

Als door te klikken op Mindmaps-bestanden de Mind Map Maker-app niet wordt geopend is Mind Map Maker mogelijk niet geselecteerd als de standaardtoepassing voor .json-bestanden (extentie .json). In dit geval is er nog een configuratiestap vereist. Klik met de rechtermuisknop op een Mind Map Maker-bestand, klik op 'Openen met' en selecteer vervolgens 'Apps beheren'. Zoek Mind Map Maker in de lijst met apps en vink het selectievakje "Standaard gebruiken" aan. Vanaf nu kan het klikken op je Mind Map Maker-bestanden vanuit Google Drive automatisch openen met de Mind Map Maker -app.

In het geval dat Mind Map Maker niet wordt vermeld in het apps-menu, klik op "Meer apps verbinden" en zoek naar Mindmap in het venster dat wordt geopend. Op deze manier wordt Mind Map Maker handmatig toegevoegd aan je Google Drive.

Uw Google Drive-mindmap delen met vrienden

Zoals eerder genoemd, zijn  mindmaps die zijn opgeslagen in Google Drive privé. Als u wilt, kunt u uw Google Drive-mindmappen delen met uw contacten. U kunt kiezen welke vrienden toegang hebben tot uw bestanden en toegangsrechten hebben. U kunt de ondersteuningspagina van Google lezen over delen voor meer informatie.

U kunt een Mind Map Maker-document delen met een andere gebruiker van Google Drive. Zie de afbeelding hieronder. Dit kan ook worden gedaan door te klikken op de knop 'Delen via Drive' in de Mindmaps-app.


Dit opent een nieuw venster waarin u individuele vrienden of een groep vrienden kunt toevoegen / selecteren om het document te delen. Je kunt ze ook uitnodigen via hun e-mail-ID.

Wanneer u een document deelt via Google Drive, verzendt Google een link naar de ontvanger. Ze kunnen op deze link klikken om het bestand te openen. Hun Google Drive-account toont dit bestand automatisch. In Mindmaps kan de ontvanger het gedeelde bestand openen vanuit 'Document' -> 'Openen ...' -> Via Google Drive

Een functie van het delen van bestanden via Google Drive is dat u de toegangsrechten kunt instellen. Met het toegangsrecht 'een bestand moet opslaan / openen', wordt het oorspronkelijke bestand opnieuw geschreven wanneer het bestand na een of andere wijziging wordt opgeslagen. Dus meer dan één gebruiker kan met hetzelfde bestand samenwerken en elkaars wijzigingen zien. Als het toegangsprivilege 'alleen-lezen' is, heeft uw vriend niet de mogelijkheid om het originele bestand te herschrijven. Ze krijgen echter een optie om het bestand in hun Google Drive-account op te slaan onder een andere naam.

De URL die via Mindmaps voor Google Drive-mindmappen wordt gegenereerd, is permanent. Zo kunt u de URL voor uw mindmap delen met vrienden. De URL's voor Google Drive-mindmappen zijn in deze vorm:

 http://app.mindmapmaker.org/#m:gdXXXXXXXXXXXXX 

Nadat u dezelfde mindmap met uw vrienden hebt gedeeld, kunnen uw vrienden de mindmap openen door de URL te typen die u hebt gedeeld.

Een beperking van het delen van bestanden in Google Drive is dat, zelfs als u uw mindmappen volledig openbaar maakt, de eindgebruiker nog steeds een Google-ID nodig heeft om het bestand te lezen. Mensen die niet zijn aangemeld bij een Google-account, kunnen uw bestand nog steeds niet lezen zonder eerst in te loggen en vervolgens Mind Map Maker te autoriseren. Voor deze beperking raden we u aan met uw mindmap te werken en deze op te slaan in Google Drive totdat deze klaar is om als openbaar te worden gedeeld. Zodra uw mindmap gereed en definitief is, maakt u deze openbaar door gebruik te maken van onze openbare opslag. Zo kan publiek uw mindmap bekijken zonder de vereiste van een ID. (Selecteer Mindmaps in het menu met opties voor opslaan). Deel de URL met je vrienden. Als u vindt dat URL iets te lang is, kunt u een korte URL gebruiken in het venster 'Delen'.

Soms, als u een Google Drive-mindmap opent, zegt Mind Map Maker dat je deze mindmap niet kunt bekijken omdat je niet genoeg rechten hebt om de mindmap te bekijken. Dit komt omdat de mindmap die u probeert te openen niet is gemaakt door de momenteel ingelogde Google-ID of omdat de mindmap niet is gedeeld met de momenteel ingelogde Google ID. Ga in dit geval naar drive.google.com, log uit en log in met de juiste Google-ID. Dit gebeurt vaak als u meerdere Google-accounts voor verschillende doeleinden gebruikt of als uw browser wordt gedeeld door verschillende gebruikers.